 |
21093 инжектор Форум о 21093 инжектор
|
FAQ
Поиск
Пользователи
Группы
Регистрация
Профиль
Войти и проверить личные сообщения
ВходВысокие Технологии - концепция корпоративного портала , система управления erp , crm бесплатноКорпоративные порталы – основа эффективного и прозрачного бизнеса.Краткое описаниеКорпоративные порталы – что это? Корпоративный портал это бизнес инструмент для повышения эффективности работы компании и уделения внимания мелочам. Корпоративный портал, предоставляемый компанией «Высокие Технологии» - это внутренний сайт компании, предназначенный для использования сотрудниками компании для обмена задачами, информацией, документами. ERP портал имеет список задач, контактов, описания клиентов и поставщиков, HelpDesk, имеет возможность разграничения доступа для сотрудников разных отделов. ERP портал дает доступ и через сеть интернет, попасть в него можно по имени и паролю, уникальному для каждого сотрудника. Корпоративный портал от компании «Высокие Технологии» является изменяемым решением, и позволяет быстро вносить изменения при изменении бизнес процессов. Корпоративный портал – зачем он нужен?Компьютеры прочно вошли в каждый офис, сейчас невозможно найти компанию, в которой нет компьютеров. И хотя и кажется, что компьютеризация прошла уже везде и полностью, оказывается, что компьютеры используются в основном как печатные машинки! Мы считаем это нелогичным, ведь компьютеры могут по-настоящему автоматизировать бизнес процессы и сделать его прозрачным для владельцев бизнеса и дирекции, а так же для всего персонала. А более ясный для сотрудников бизнес, более понятные и четкие задачи и инструкции по их выполнению повышают производительность, и таким образом, прибыль компании.Преимущества корпоративных порталов для владельцев бизнеса и директоровКорпоративный портал от компании «Высокие Технологии» позволяет в любой момент времени, днем или ночью и находясь в любом месте посмотреть текущее состояние бизнеса и работы сотрудников.• Сколько контрактов заключил отдел продаж? • Сколько процентов задач выполнено, поставленных директором сотруднику? • Какое текущее состояние проектов? • Насколько эффективен новый сотрудник? • Какие новые условия работы с поставщиком АВС? • Чем занимается сотрудник В.В.В.? • Сколько кандидатов на каждую должность рассматривается перед взятием нового сотрудника? Теперь ответы на эти вопросы можно получить мгновенно! Таким образом, корпоративный портал позволяет руководству принимать оперативные решения по любым вопросам, основываясь на самой последней информации, не дожидаясь каких-либо отчетов сотрудников. Быстрый доступ к информации, быстрое изменение информацииПри использовании корпоративного портала каждый сотрудник имеет доступ к информации, к которой ему разрешено иметь доступ и может изменять информацию, если его права позволяют это сделать. Таким образом, любая информация в компании всегда находится в актуальном состоянии и для получения какого-либо контакта, либо условий договора, либо сертификата или иного документа не требуется времени на ее поиски – сотрудник, не вставая с места, сразу имеет к ней доступ.Надежный способ ставить и получать задачи, контролировать ход выполненияТо же самое относится к задачам, назначенных подчиненным их руководством. В любой момент времени сотрудник компании видит задачи, назначенные ему, и может протоколировать ход выполнения проектов, что позволяет руководству контролировать выполнение работ.Отсутствие лишних бумаг на столе, информация не теряетсяПосле внедрения корпоративного портала информация не теряется – она всегда доступна, ее быстро и легко можно найти, в отличие от листика на столе, который затерялся среди пачки других листиков. А ведь это может быть информация о клиенте!Простая организация общения с сотрудникамиВозможность оповещения сотрудников о важных событиях или изменениях расписания, или других сообщениях, позволяет информации распространяться легко среди сотрудников компании и держать сотрудников компании в курсе относительно предстоящих событий или последних результатах собрания директоров. Все это позволяет сделать erp система от компании «Высокие Технологии»Электронный документооборотКорпоративный портал имеет возможность создания библиотеки электронных документов или отсканированных документов.Юридический отдел может держать в актуальном состоянии договора для всех направлений деятельности, которые сотрудники могут использовать для заключения с заказчиками. Любой менеджер по продажам имеет возможность получить доступ к отсканированным копиям сертификатов, справок или других документов, сопровождающих товар компании. При этом доступа к оригиналам документов, хранящимся в сейфе, у сотрудника не будет. Отдел персонала может иметь базу претендентов, приглашенных когда-либо на работу. При этом по каждому кандидату можно иметь описание результатов встречи, резюме, анкету с результатами ответов на вопросы собеседования. Приглашенный год назад претендент, который прошел собеседование, отлично выполнил все задания, но потом не вышел на работу, подведя компанию, уже не пройдет собеседование еще раз, т.к. описание по этому случаю будет находится в корпоративном портале. Правильная постановка задачВ «бумажном» мире задача сотруднику ставится устно, иногда письменно.1) При устной выставлении задачи возникает проблема с тем, что сотрудник, получивший задачу, игнорирует ее. Или выполняет наполовину либо неверно, ссылаясь на то, что именно такая задача и ставилась. И ничто не гарантирует то, что постановщик задачи помнит поставленную задачу, и при проверке результатов выполнения ожидает иных результатов работы исполнителя. В этом случае корпоративный портал ясно определяет и фиксирует задачу, а ход ее выполнения можно прослеживать на разных этапах, а не только по результату. 2) При письменной постановке задачи исполнитель может быть выполнит задачу, возможно выполнит правильно, но есть вероятность, что не будет проверено ее выполнение, либо постановщик задачи забудет о поставленной задаче и не воспользуется результатами работы. Ничто не деморализует исполнителей так, как выполнение ненужной, невостребованной работы. Выполненная один раз впустую работа уменьшает желание сотрудника выполнять следующую задачу качественно – зачем, если никто не проверяет результат? При использовании корпоративного портала такая ситуация невозможна – у постановщика задача зафиксирована и ее невозможно пропустить. 3) При любом способе постановки задачи – письменном или устном, сложно уследить за количеством задач, которые уже есть у данного сотрудника . Возможно, ему поставил задачу непосредственно директор предприятия, либо идет работа, связанная с выполнением должностных обязанностей. При проверке результатов выполнения задачи, поставленной устно или письменно, может оказаться, что исполнитель еще не приступил к ней. Возникает вопрос – либо сотрудник не эффективен, либо ему ставится слишком много задач. Корпоративный портал сразу показывает такие проблемы и отвечает на этот вопрос, контролируя таким образом эффективность работы каждого сотрудника. 4) Не менее важно контролировать, как именно происходит постановка задачи. Корпоративный портал позволяет руководству компании в любой момент времени контролировать постановку задачи. Соответствует ли поставленная задача методу SMART? Или задача поставлена такими словами и выражениями, что ее невозможно правильно понять? В этом случае нужно срочно обратить внимание на квалификацию управляющего персонала. От правильно поставленной задачи зависит будущее компании! Любой сотрудник компании может оставить запрос в службу поддержки HelpDeskДля надежного функционирования бизнеса необходимо обеспечить стабильную работу компьютерной сети. Поэтому важно эффективное общение персонала с ИТ отделом. Корпоративный портал позволяет оценить эффективность работы ИТ отдела, а также ответы ИТ отдела помогут понять уровень компьютерной грамотности сотрудников – возможно, нужно кого-то направить на компьютерные курсы?Корпоративный портал – путь к электронному бизнесу!Надеемся, что прочитав описание возможностей корпоративного портала от компании «Высокие Технологии» Вы понимаете , что без электронной системы управления бизнесом в настоящее время работать невозможно.Результаты внедрения Эффект от установки корпоративного портала заметен довольно быстро – буквально через месяц работы с системой. К ним можно отнести: • Руководитель предприятия заново видит свой бизнес • «Всплывают» все мелочи, которые раньше терялись • То, что раньше просто терялось – пожелания клиентов, задачи, мелкие недоделки, теперь не теряется и будет учтено • Стандартное и единообразное заполнение отчетов, вместе хранением отчетов в единой базе позволяют легче с ними работать, а значит и эффективнее • Повышается общая эффективность работы, работа каждого сотрудника становится прозрачной • Краткосрочные финансовые выгоды – увольнение ненужных, возможное снижение расходов на персонал • Долгосрочные финансовые выгоды - повышение конкурентных преимуществ o Полный учет всех пожеланий клиентов o Повышение внимания к мелочам o Предоставление клиентам онлайн доступа к поддержке, базе продуктов, заказам • Повышается качество общения на «стыках» - между отделами, группами и административными единицами, особенно это важно при географически распределенных офисах Таким образом, окупаемость внедрения корпоративного портала может составить от одного года, открывая при этом совершенно новые возможности, а следовательно дать дополнительные возможности для роста компании-заказчика. Заказать корпоративны портал можно у компании "Высокие Технологии" - www.visteh.ru | Incest Гость |
|
|||||||
 |
|||||||||
| Maikl Гость |
| ||||||||
|
|||||||||
  |
Часовой пояс: GMT + 3 |
|
|
Вы можете начинать темы Вы можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах |
Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group